Vacature: Administratief Medewerk(st)er Service & Onderhoud

Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en het behouden van overzicht? Werk je nauwkeurig, kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze afdeling Service & Onderhoud zijn wij bij Van Limpt Fire & Security per direct op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerk(st)er. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, inspectie-instellingen en collega’s en zorg je ervoor dat onze serviceprocessen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met het verwerken en terugkoppelen van werkorders en speelt daarnaast een belangrijke rol in het afstemmen, plannen, verwerken en administratief afhandelen van inspecties. Je hebt hierbij veel (telefonisch) contact met onze klanten, inspectie-instellingen en collega’s, waardoor jij een belangrijke schakel bent tussen alle betrokken partijen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat alle werkzaamheden correct en volledig administratief worden vastgelegd.

Jouw werkzaamheden als Administratief Medewerk(st)er:
•   Telefonisch) contact met klanten, inspectie-instellingen en collega’s;
•   Werkorders verwerken en terugkoppelen;
•   Opstellen van verkoopfacturen;
•   Beheren en behandelen van verschillende mailboxen;
•   Uitvoeren van digitale archiveringswerkzaamheden;
•   Plannen van periodieke werkzaamheden;
•   Verwerken van de urenregistratie van monteurs.

Wat wij van jou verwachten:
•   Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
•   Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
•   Je hebt een klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
•   Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken;
•   Je hebt ervaring met Microsoft Office;
•   Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
•   Ervaring met Syntess Atrium is een pré;
•   Je kun een verklaring van Betrouwbaarheid overleggen.

Wat wij jou bieden:
•   Een afwisselende en uitdagende functie binnen een stabiel en snelgroeiend bedrijf;
•   Een aantrekkelijk salaris, in overeenstemming met opleiding en ervaring;
•   25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar;
•   Pensioenregeling;
•   Een sportabonnement op kosten van de zaak;
•   Een prettige werkomgeving met een hecht en enthousiast team van collega’s;
•   Elke maand een gezellige vrijdagmiddagborrel.

Word jij onze nieuwe collega?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Mail dan je cv naar pz@van-limpt.nl. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Ingrid Mense via telefoonnummer 023 – 55 41 400.